根據(jù)教育部考試中心《高等教育自學(xué)考試省際轉(zhuǎn)考工作管理辦法(試行)》(教試中心函[2015]71 號)和《關(guān)于做好2016年高等教育自學(xué)考試省際轉(zhuǎn)考工作的通知》(教試中心函【2015】156號)文件規(guī)定,安徽省高等教育自學(xué)考試自2016年1月1日起,實行電子轉(zhuǎn)考。
一、電子轉(zhuǎn)考
電子轉(zhuǎn)考是運用信息技術(shù),以交換考籍電子檔案方式實施省際轉(zhuǎn)考的過程。自2016年1月1日開始,我省將實行電子轉(zhuǎn)考。考籍檔案轉(zhuǎn)出時,不再以機要形式遞送,也不接收省外轉(zhuǎn)入的紙質(zhì)考籍檔案。轉(zhuǎn)考考生的考籍電子檔案統(tǒng)一通過全國“轉(zhuǎn)考平臺”進行轉(zhuǎn)發(fā)和接收。
二、轉(zhuǎn)考流程
在籍考生離開原報考省(區(qū)、市)繼續(xù)參加高等教育自學(xué)考試,須辦理省際轉(zhuǎn)考手續(xù)。考生在辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)前,必須先在轉(zhuǎn)入地取得考籍信息。辦理轉(zhuǎn)考時遵循以下流程:
1、考生按照轉(zhuǎn)出地要求,先申請辦理轉(zhuǎn)出手續(xù),再按轉(zhuǎn)入地要求辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
2、考生的基本情況信息、考試信息(含筆跡信息)、獎懲記錄等考籍檔案,由轉(zhuǎn)出地遵循規(guī)定標準,生成符合全國“轉(zhuǎn)考平臺”要求的電子檔案。省際考試機構(gòu)通過全國“轉(zhuǎn)考平臺”進行電子檔案數(shù)據(jù)的遞送和接收。
3、省際考試機構(gòu)依據(jù)全國“轉(zhuǎn)考平臺”的數(shù)據(jù)交換結(jié)果,分別對轉(zhuǎn)出考生的在籍檔案進行更新和狀態(tài)變更,轉(zhuǎn)考完成。
三、轉(zhuǎn)出辦理
教育部考試中心“轉(zhuǎn)考平臺”寄發(fā)考籍電子檔案的時間為3月1日-10日和9月1日-10日,各市可根據(jù)實際情況規(guī)定受理考生申請轉(zhuǎn)出時間,但必須在上述時間段內(nèi)的工作日將考生申請信息提交到我院辦理轉(zhuǎn)出。其他時間平臺無法辦理。
考生在申請轉(zhuǎn)出時須遵循以下轉(zhuǎn)出要求:
1、考生須本人持居民身份證、我省準考證、省外轉(zhuǎn)入地準考證到各市考試機構(gòu)申請辦理,并對轉(zhuǎn)出的電子檔案進行現(xiàn)場確認和簽字。同一考生一次只能轉(zhuǎn)出到一個外省。考生提供的省外轉(zhuǎn)入地準考證號必須真實有效,且省外轉(zhuǎn)入地準考證號對應(yīng)的姓名、身份證號等基本信息數(shù)據(jù)必須與我省數(shù)據(jù)庫中一致,否則將會被轉(zhuǎn)入地拒絕接收,轉(zhuǎn)出失敗。考生須到信息錯誤的省份修改信息后,重新辦理轉(zhuǎn)出。
2、考生因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被停考或延遲畢業(yè)期間,不得轉(zhuǎn)出。
3、已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績的考生,只能在我省辦理畢業(yè)手續(xù),不得轉(zhuǎn)出。免考課程和畢業(yè)論文不得轉(zhuǎn)出。未通過理論課程考核的,其對應(yīng)的實踐環(huán)節(jié)考核成績不得轉(zhuǎn)出。無對應(yīng)理論課程的實踐環(huán)節(jié)考核成績不得轉(zhuǎn)出。已轉(zhuǎn)入我省的成績,不得轉(zhuǎn)出。
4、考生辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)未滿一年的,不得轉(zhuǎn)出。
5、考生在我省2003年以前取得的考試成績,屬于國家代碼統(tǒng)一前的歷史成績,只在本省畢業(yè)使用,不予轉(zhuǎn)出。
四、轉(zhuǎn)入辦理
教育部考試中心“轉(zhuǎn)考平臺”下載考籍電子檔案的時間為3月1日-31日和9月1日-30日。我院將在此期間的工作日通過“轉(zhuǎn)考平臺”集中下載各地轉(zhuǎn)入我省的考籍電子檔案,并在下載截止日一周內(nèi)通過我院官網(wǎng)公布轉(zhuǎn)入我省檔案情況。
我省在受理轉(zhuǎn)入時遵循以下轉(zhuǎn)入要求:
1、我省在處理轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)時,在對考生的個人信息、成績信息進行審核認定前,根據(jù)考生提供的我省準考證號碼,從我省考籍數(shù)據(jù)庫中校驗考生的姓名、身份證號等基本信息,如若準考證號、姓名、身份證號碼有一項匹配不上,系統(tǒng)將直接退回,考生轉(zhuǎn)入失敗。考生須到信息錯誤的省份修改信息后,重新辦理轉(zhuǎn)入。
2、論文、免考合格成績、未通過理論課程考核對應(yīng)的實踐環(huán)節(jié)考核成績、無對應(yīng)理論課程的實踐環(huán)節(jié)考核成績,我省不予認可。
3、考生在辦理轉(zhuǎn)入我省之前,須充分了解我省各專業(yè)的課程設(shè)置,并按我省專業(yè)課程設(shè)置繼續(xù)參加考試或辦理畢業(yè)。
4、轉(zhuǎn)入我省的考生,必須在我省實際考試取得專科不少于5門、本科不少于4門合格成績,方可辦理相應(yīng)專業(yè)畢業(yè)。
五、工作要求
各市教育考試機構(gòu)要加強組織領(lǐng)導(dǎo),指定專人負責(zé)轉(zhuǎn)考工作,并做好宣傳和培訓(xùn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量。要建立健全監(jiān)督和制約機制,完善倒查和責(zé)任追溯制度,規(guī)范工作流程,確保電子轉(zhuǎn)考信息的真實、安全、合法、有效。